Stagiaire Chargé de projet évènementiel H/F
Détail du poste
Qui sommes nous ?
Vous avez soif de nouvelles aventures et souhaitez vous investir dans le développement d’un groupe à taille humaine en constante évolution ? Bienvenue chez ARKEDIA !
Entreprise alsacienne historique dans le secteur du BTP, ARKEDIA est aujourd’hui composée de plus de 200 collaborateurs répartis au sein de 7 Expertises différentes reconnues.
De par ses valeurs fortes, son professionnalisme, sa technicité et son réseau important de prestataires et de partenaires, la société est en plein développement et recrute de nombreux profils.
ARKEDIA c’est avant tout une histoire humaine où chaque collaborateur est placé au cœur des projets. Les possibilités d’évolution sont réelles et même encouragées!
Dans le cadre de l’organisation d’un évènement lié à l’art nous recherchons un(e) stagiaire en organisation d’événements pour rejoindre notre équipe dynamique.
Date de l’évènement 13 et 14 juin 2026
Missions
Rattaché(e) hiérarchiquement à la Responsable Marketing et Communication, vous participerez à toutes les étapes de la préparation et du déroulement de l’évènement :
Commercial
- Prospection de nouveaux partenaires (recherche ciblée, démarchage terrain, constitution et mise à jour de bases de données, phoning)
- Participation à la gestion des relations avec les partenaires existants (préparation et envoi de mailings, aide à l’organisation de rendez-vous partenaire, présence)
- Savoir vendre et parler du projet devant un public averti mais également novice (presse, collaborateur, partenaires ou autres…)
Préparation et logistique
- Recherche des partenaires
- Aide à la planification et à la coordination des prestataires (traiteurs, lieux, matériel, etc.)
- Suivi des plannings et des budgets
- Réservation et gestion des stocks de matériel…
Communication et coordination
- Projets créatifs : apporter des idées nouvelles et originales pour renforcer la visibilité de la marque
- Rédaction et diffusion d’invitations, communiqués, supports de communication
- Suivi des inscriptions et relances des participants
- Création de visuels et de contenus pour les réseaux sociaux (Instagram, Facebook, tiktok, etc.)
- Programmation et publication régulière des contenus (gestion quotidienne des RS) + suivi des performances
- Rédaction de contenus (publications, articles, newsletters)
- Présence sur le terrain les jours J pour assister l’équipe (accueil, montage, coordination)
- Relation communication et organisation avec les artistes/partenaires
_ Post-événement_
- Aide à la rédaction des bilans et rapports
- Gestion du retour d’expérience et des feedbacks
- Remerciements
Caractéristiques du poste
Type de contrat : Stage – longue durée
Permis B
Type d’emploi : Temps plein, Stage
Lieu du poste : En présentiel
Profil recherché
Profil recherché
- Etudiant(e) en Bac +4/ Bac +5 dans une école de Marketing et Communication, vous être à la recherche d’un stage de longue durée
- Vous êtes créatif(ve), rigoureux(se), et organisé(e)
- Vous maitrisez les outils bureautiques et la création visuelle : conception de supports attractifs (print et digital) avec la suite Adobe / Canva
